Regulamin organizacyjny
Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi
Lista informacji
Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Akapit nr 1 - brak tytułu
Regulamin Organizacyjny
Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego w Morągu
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Morągu zwany dalej „Regulaminem” określa:
- strukturę organizacyjną Biblioteki;
- zasady kierowania pracą Biblioteki;
- zakresy działania komórek organizacyjnych Biblioteki;
- podział zadań i obowiązków pomiędzy osoby zajmujące kierownicze i samodzielne stanowiska pracy oraz komórki organizacyjne;
- zasady obiegu dokumentów, rejestracji oraz podpisywania pism;
- zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków;
- zasady kontroli wewnętrznej;
- zasady stanowienia przepisów wewnętrznych Dyrektora.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Bibliotece – należy przez to rozumieć Miejską Bibliotekę Publiczną im. K. I. Gałczyńskiego w Morągu;
- Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego w Morągu;
- Głównym Księgowym – oznacza to Głównego Księgowego Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego w Morągu.
Rozdział II
Struktura organizacyjna Biblioteki
§ 2
1. W skład struktury organizacyjnej Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska:
- Dyrektor;
- Dział Księgowości;
- Dział Administracji i Obsługi;
- Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów;
- Samodzielne Stanowisko ds. Komputeryzacji;
- Wypożyczalnia dla Dorosłych;
- Oddział dla Dzieci;
- Czytelnia dla Dorosłych;
- Filie biblioteczne;
- Filia w Bogaczewie,
- Filia w Jurkach,
- Filia w Słoneczniku,
- Filia w Żabim Rogu,
10.Punkt Biblioteczny w Królewie.
2. Schemat organizacyjny przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Symbole komórek organizacyjnych przedstawia załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 3
1. Funkcjonowanie komórek organizacyjnych wymienionych w § 2 opiera się na zasadach służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności kierowników i osób zajmujących samodzielne stanowiska.
§ 4
Szczegółowe uregulowania organizacji wewnętrznej i pracy filii określają regulaminy ustalone przez Dyrektora.
§ 5
- W celu realizacji określonych prac lub wykonania konkretnych zadań Dyrektor może powołać komisje, zespoły, grupy problemowe itp.
- Stale działającymi komisjami i zespołami Biblioteki są:
- Komisja ds. gromadzenia zbiorów;
- Komisja ds. selekcji zbiorów;
- Komisja ds. wyceny darów uzupełniających zbiory biblioteczne i pozostałe dary rzeczowe;
- Komisja ds. kontroli zbiorów (komisja skontrowa);
- Komisja ds. inwentaryzacji przedmiotów trwałych i nietrwałych;
- Komisja likwidacyjna;
- Komisja socjalna.
Rozdział III
Zasady kierowania pracą Biblioteki
§ 6
- Biblioteką zarządza Dyrektor, który odpowiada za całość spraw związanych z prawidłowym jej funkcjonowaniem.
- Dyrektor realizuje zadania Biblioteki i reprezentuje ją na zewnątrz.
- Przełożonym pracowników Biblioteki jest Dyrektor, który wobec nich, za pracodawcę, wykonuje czynności z zakresu prawa pracy.
- Dyrektor wykonuje swoje funkcje przy pomocy Głównego Księgowego.
- Dyrektor zatrudnia i zwalnia Głównego Księgowego, zgodnie z przepisami prawa.
§ 7
- Główny Księgowy działa w zakresie spraw powierzonych mu przez Dyrektora i ponosi przed nim odpowiedzialność za ich realizację.
- Wykonując powierzone obowiązki, Główny Księgowy zapewnia prawidłową i terminową realizację zadań Biblioteki w zakresie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości i finansach publicznych.
- Podczas nieobecności Dyrektora, Biblioteką kieruje w zakresie zadań finansowych, ponosząc odpowiedzialność za ich realizację Główny Księgowy, a w sprawach merytorycznych i organizacyjnych osoba wyznaczona przez Dyrektora.
§ 8
- Dyrektor kształtuje wewnętrzną strukturę komórek organizacyjnych Biblioteki poprzez tworzenie, likwidację i przenoszenie stanowisk pracy z jednej komórki do drugiej.
- Dyrektor może łączyć czynności bez zmian zakresu działania poszczególnych komórek, jeżeli nie spowoduje to zmiany zadań określonych niniejszym Regulaminem.
§ 9
Do zakresu obowiązków i zadań Dyrektora należy w szczególności:
- organizowanie pracy Biblioteki w sposób zapewniający realizację zadań statutowych;
- sprawowanie nadzoru i odpowiadanie za całokształt działalności Biblioteki;
- wykonywanie czynności pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy;
- zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie;
- prowadzenie polityki płacowej;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej;
- rozpatrywanie skarg i wniosków;
- sprawowanie nadzoru nad udzielaniem odpowiedzi na wnioski o udzielanie informacji publicznej;
- występowanie do Burmistrza Morąga w sprawach organizacyjnych, finansowych i zasad działania Biblioteki.
§ 10
Do zakresu obowiązków i zadań Głównego Księgowego Biblioteki należy w szczególności:
- kierowanie Działem Księgowości i zapewnienie prawidłowej działalności finansowej Biblioteki;
- prowadzenie rachunkowości Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- opracowywanie planów finansowych oraz sporządzanie kwartalnych, półrocznych i rocznych sprawozdań księgowo-finansowych (bilansów), w tym opracowywanie planów usług, przychodów i wydatków;
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami rzeczowymi;
- analizowanie całokształtu gospodarki finansowej Biblioteki oraz zapewnienie środków finansowych niezbędnych do jej funkcjonowania;
- kontrasygnowanie umów mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych;
- współdziałanie z Wydziałem Oświaty i Kultury oraz z Wydziałem Finansowo-Budżetowym Urzędu Miejskiego w Morągu w sprawach związanych z gospodarką finansową Biblioteki;
- w celu realizacji powierzonych zadań Główny Księgowy ma prawo: żądać od pracowników udzielenia w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępnienia dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji, występować do Dyrektora z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli określonych spraw, które leżą w zakresie działania Głównego Księgowego, wnioskować zmiany w budżecie Biblioteki w celu racjonalnego dysponowania środkami.
Rozdział IV
Zakresy działania komórek organizacyjnych Biblioteki
§ 11
Do zakresu obowiązków i zadań kierowników komórek organizacyjnych należy w szczególności:
1. W zakresie kierowania realizacją zadań:
- planowanie i organizowanie pracy wynikającej z zakresów działania podległej komórki oraz zadań określanych w planach pracy lub zlecanych mu przez Dyrektora;
- sprawowanie ogólnego nadzoru nad przebiegiem realizacji zadań nałożonych na podległą mu komórkę;
- sporządzanie wymaganych sprawozdań z wykonywanej pracy;
- przygotowywanie wyczerpujących danych w sprawach kierowanych do konsultacji lub podpisu Dyrektora;
- przedstawianie Dyrektorowi informacji o problemach i potrzebach związanych z realizacją działań i funkcjonowaniem podległej komórki;
- bezpośrednie wykonywanie zadań wynikających z własnego zakresu czynności lub zleconych przez Dyrektora;
- opiniowanie merytoryczne dokumentów finansowych kierowanych do księgowości dotyczących zadań określonej komórki.
2. W zakresie spraw organizacji i rozwoju komórki organizacyjnej:
- opracowywanie programów dotyczących kierunków pracy;
- składanie propozycji rozwiązywania problemów lub wprowadzania zmian w organizacji komórki;
- wnioskowanie o dokonanie uzasadnionych zmian w regulaminach obowiązujących w Bibliotece;
- podejmowanie inicjatyw w zakresie realizacji projektów poprzez opracowywanie wniosków o dotacje zewnętrzne na rozwój Biblioteki;
3. W zakresie spraw kadrowych:
- sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy i przestrzeganiem obowiązujących przepisów przez podległych pracowników;
- przysposabianie nowych pracowników do objęcia określonych stanowisk pracy;
- występowanie z inicjatywą wpływającą na warunki pracy.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych ponoszą odpowiedzialność zarówno za skutki podjętych decyzji, jak również zaniechania podjęcia decyzji, gdy sytuacja tego wymagała.
§ 12
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników Działu Administracji i Obsługi należy w szczególności:
- obsługa sekretariatu;
- prowadzenie składnicy akt;
- prowadzenie akt osobowych;
- sporządzanie harmonogramu czasu pracy;
- organizowanie i prowadzenie kasy Biblioteki, w tym sporządzanie raportów kasowych;
- zaopatrywanie komórek organizacyjnych Biblioteki i samodzielnych stanowisk pracy w materiały biurowe niezbędne do wykonywania zadań;
- prowadzenie ewidencji przedmiotów o niskiej wartości;
- dbałość o właściwą eksploatację budynków, pomieszczeń i urządzeń Biblioteki, organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku w budynku Biblioteki;
- współpraca z innymi działami Biblioteki oraz z policją, strażą miejską i innymi służbami porządkowymi, w celu zapewnienia bezpieczeństwa wykonywania zadań Biblioteki;
- prowadzenie kontroli warunków pracy i przestrzegania przepisów BHP;
- prowadzenie sprawozdawczości z pracy działu.
§ 13
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników Działu Księgowości należy w szczególności:
- organizacja przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów finansowych;
- planowanie i nadzorowanie wszelkich rozliczeń finansowych;
- organizowanie i rozliczanie inwentaryzacji majątku Biblioteki;
- dokonywanie wszelkich operacji rachunkowych i kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- prowadzenie ewidencji środków trwałych o wysokiej wartości oraz ich amortyzacji;
- prowadzenie egzekucji należności dłużników Biblioteki;
§ 14
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należy w szczególności:
- gromadzenie wydawnictw ciągłych, zwartych i zbiorów specjalnych do komórek organizacyjnych Biblioteki i filii bibliotecznych;
- opracowanie formalne i rzeczowe materiałów wpływających do Biblioteki;
- uczestniczenie w pracach związanych z selekcją zbiorów we wszystkich działach udostępniania i filiach bibliotecznych;
- udzielanie pracownikom Biblioteki informacji i porad w zakresie gromadzenia, opracowania i selekcji zbiorów;
- prowadzenie nadzoru merytorycznego nad filiami i punktami bibliotecznymi;
- ewidencjonowanie zbiorów oraz dokumentowanie ubytków;
- dokonywanie zmian w katalogu centralnym, powodowanym dopływem nowości i innymi odgórnymi zaleceniami;
- sporządzanie sprawozdań statystycznych i merytorycznych;
- przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów;
- współpracowanie z innymi działami Biblioteki oraz z księgarniami, hurtowniami, bibliotekami innych sieci i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów;
- podejmowanie inicjatyw w zakresie realizacji projektów poprzez przygotowywanie wniosków o dotacje zewnętrzne na rozwój Biblioteki.
§ 15
Do zakresu obowiązków i zadań Informatyka będącego na Samodzielnym Stanowisku ds. Komputeryzacji należy w szczególności:
- projektowanie, koordynowanie automatyzacji procesów bibliotecznych, utrzymywanie bazy danych (w tym zabezpieczenie bazy danych);
- organizowanie dostępu do Internetu, lokalnej sieci komputerowej i dbanie o jej zabezpieczenie;
- sprawowanie opieki technicznej nad stroną internetową Biblioteki;
- prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej;
- koordynowanie polityką ochrony danych osobowych;
- prowadzenie dokumentacji sprzętu i oprogramowania, instalowanie nowych programów;
- opracowywanie instrukcji niezbędnych do prawidłowego wykorzystania sprzętu i oprogramowania komputerowego;
- podejmowanie inicjatyw zmierzających do wzbogacania Biblioteki w sprzęt komputerowy i oprogramowanie poprzez opracowywanie wniosków do fundacji, programów ministerialnych itp.;
- wdrażanie technik komputerowych na stanowiskach pracy wskazanych przez Dyrektora Biblioteki;
- bieżąca obsługa sprzętu komputerowego Biblioteki, serwera, kont użytkowników;
- archiwizowanie i ochrona antywirusowa zasobów komputerowych Biblioteki;
- koordynowanie budowy katalogów zbiorów i administrowanie bazami danych Biblioteki;
- uaktualnianie oprogramowania, zarządzanie licencjami, prowadzenie dokumentacji sprzętu, sieci i oprogramowania;
- dbanie o dobry stan techniczny sprzętu i bezpieczeństwo informacji;
- udzielanie pomocy pracownikom i użytkownikom przy obsłudze programów zainstalowanych dla potrzeb Biblioteki, szkolenie w podstawowym zakresie pracowników pracujących przy komputerach;
- realizowanie zakupów przez Internet na potrzeby działalności Biblioteki;
- informowanie na bieżąco Dyrektora o problemach, nieprawidłowościach itp. w zakresie komputeryzacji.
§ 16
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników Wypożyczalni dla Dorosłych należy w szczególności:
- gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów;
- opracowanie techniczne zbiorów i ich konserwacja;
- prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o zasoby biblioteczne, katalogi i Internet;
- systematyczne kontrolowanie prawidłowego układu zbiorów na półkach;
- uzupełnianie katalogu komputerowego o dane biblioteczne działu;
- prowadzenie selekcji zbiorów;
- aktywny udział w skontrum;
- udział w zakupie zbiorów;
- prowadzenie statystyk oraz przygotowywanie sprawozdawczości z działu;
- egzekwowanie zwrotów zbiorów od użytkowników;
- prowadzenie działań promocyjnych;
- podejmowanie inicjatyw w zakresie realizacji projektów poprzez przygotowywanie wniosków o dotacje zewnętrzne;
- współpraca z innymi działami i filiami Biblioteki, z bibliotekami innych sieci, z organizacjami pozarządowymi, mediami i innymi instytucjami w zakresie realizacji zadań statutowych Biblioteki;
- prowadzenie zajęć dla użytkowników Biblioteki z zakresu przysposobienia czytelniczego, konkursów itp.;
- prowadzenie galerii bibliotecznej, która stanowi zorganizowaną przestrzeń wystawienniczą w obrębie działu, służącą realizacji założeń strategicznego programu promocji Biblioteki, jej wizerunku i usług w szerokim kontekście twórczym, artystycznym i medialnym. Działalność Galerii Bibliotecznej nadzoruje i koordynuje kierownik działu;
- obsługa użytkowników niepełnosprawnych poprzez prowadzenie akcji „Książka do domu”.
§ 17
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników Oddziału dla Dzieci należy w szczególności:
- gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów;
- opracowanie techniczne zbiorów i ich konserwacja;
- prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o zasoby biblioteczne, katalogi i Internet;
- systematyczne kontrolowanie prawidłowego układu zbiorów na półkach;
- uzupełnianie katalogu komputerowego o dane biblioteczne działu;
- prowadzenie selekcji zbiorów;
- aktywny udział w skontrum;
- udział w zakupie zbiorów;
- prowadzenie statystyk oraz przygotowywanie sprawozdawczości z działu;
- egzekwowanie zwrotów zbiorów od użytkowników;
- prowadzenie działań promocyjnych;
- podejmowanie inicjatyw w zakresie realizacji projektów poprzez przygotowywanie wniosków o dotacje zewnętrzne;
- współpraca z innymi działami i filiami Biblioteki, z bibliotekami innych sieci, z organizacjami pozarządowymi, mediami i innymi instytucjami w zakresie realizacji działań statutowych Biblioteki;
- prowadzenie zajęć dla użytkowników Biblioteki z zakresu przysposobienia czytelniczego, konkursów, warsztatów, lekcji bibliotecznych, zajęć wakacyjnych dla dzieci i młodzieży itp.
§ 18
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników Czytelni dla Dorosłych należy w szczególności:
- gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów;
- opracowanie techniczne zbiorów i ich konserwacja;
- prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o zasoby biblioteczne, katalogi i Internet;
- systematyczne kontrolowanie prawidłowego układu zbiorów na półkach;
- uzupełnianie katalogu komputerowego o dane biblioteczne działu;
- prowadzenie selekcji zbiorów;
- aktywny udział w skontrum;
- udział w zakupie zbiorów;
- prowadzenie statystyk oraz przygotowywanie sprawozdawczości z działu;
- egzekwowanie zwrotów zbiorów od użytkowników;
- prowadzenie działań promocyjnych;
- podejmowanie inicjatyw w zakresie realizacji projektów poprzez przygotowywanie wniosków o dotacje zewnętrzne;
- współpraca z innymi działami i filiami Biblioteki, z bibliotekami innych sieci, z organizacjami pozarządowymi, mediami i innymi instytucjami w zakresie działalności statutowej Biblioteki;
- prowadzenie zajęć dla użytkowników Biblioteki z zakresu przysposobienia czytelniczego, konkursów itp.;
- prowadzenie usług płatnych (xero, odsprzedaż drobnych artykułów biurowych, drukowanie, laminowanie itp.);
- prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
§ 19
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników filii bibliotecznych należy w szczególności:
- gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów;
- opracowanie techniczne zbiorów i ich konserwacja;
- prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o zasoby biblioteczne, katalogi i Internet;
- systematyczne kontrolowanie prawidłowego układu zbiorów na półkach;
- uzupełnianie katalogu komputerowego o dane biblioteczne filii;
- prowadzenie selekcji zbiorów;
- aktywny udział w skontrum;
- udział w zakupie zbiorów;
- prowadzenie statystyk oraz przygotowywanie sprawozdawczości z filii;
- egzekwowanie zwrotów zbiorów od użytkowników;
- prowadzenie działań promocyjnych;
- podejmowanie inicjatyw w zakresie realizacji projektów poprzez przygotowywanie wniosków o dotacje zewnętrzne;
- współpraca z innymi filiami i działami Biblioteki, bibliotekami innych sieci, z organizacjami pozarządowymi, mediami i innymi instytucjami w zakresie realizacji działań statutowych Biblioteki;
- prowadzenie zajęć dla użytkowników Biblioteki z zakresu przysposobienia czytelniczego, konkursów itp.
§ 20
Do zakresu obowiązków i zadań pracowników Punktu bibliotecznego należy w szczególności:
- gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów;
- prowadzenie działalności informacyjnej w oparciu o zasoby biblioteczne, katalogi i Internet;
- prowadzenie statystyk oraz przygotowywanie sprawozdawczości z Punktu bibliotecznego;
- systematyczne kontrolowanie prawidłowego układu zbiorów na półkach;
- prowadzenie statystyk oraz przygotowywanie sprawozdawczości z Punktu bibliotecznego;
- egzekwowanie zwrotów zbiorów od użytkowników;
- prowadzenie działań promocyjnych;
- współpraca z innymi działami i filiami Biblioteki, z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami w zakresie realizacji działań statutowych Biblioteki.
Rozdział V
Zasady obiegu dokumentów, rejestracji oraz podpisywania pism
§ 21
- Umowy w imieniu Biblioteki zawiera Dyrektor.
- Dokumenty zawierające oświadczenie woli w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor.
- Umowy oraz inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań finansowych kontrasygnuje Główny Księgowy.
- Dyrektor ponadto:
- podpisuje dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Biblioteki;
- wydaje zarządzenia, pisma, instrukcje w ramach posiadanych kompetencji;
- zatwierdza dokumenty księgowe.
§ 22
W granicach indywidualnego pisemnego upoważnienia Dyrektora, dokumenty oraz pisma mogą podpisywać pracownicy.
§ 23
Wewnętrzną korespondencję o charakterze informacyjnym między komórkami Biblioteki mogą podpisywać pracownicy na podstawie ustnego upoważnienia Dyrektora.
§ 24
Przygotowane zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej czystopisy pism i innych opracowań wraz
z całością akt, załatwiający sprawy pracownicy, przedkładają do podpisu Dyrektorowi.
§ 25
Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych reguluje Instrukcja Obiegu Dokumentów Księgowych opracowana przez Głównego Księgowego.
§ 26
- Obieg korespondencji określa instrukcja kancelaryjna.
- Całokształt spraw związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, kolportowaniem przychodzącej i wychodzącej korespondencji do/z Biblioteki należy do Pracownika Administracji, który ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za ich właściwe prowadzenie.
- Komórki organizacyjne Biblioteki załatwiają korespondencję dotyczącą zakresu ich działalności, za pośrednictwem Działu Administracji i Obsługi.
Rozdział VI
Zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków
§ 27
Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę w godz. 10.00 – 12.00
§ 28
Dyrektor przyjmuje oraz rozpatruje skargi i wnioski w sprawach, których dotychczasowy sposób załatwienia budzi zastrzeżenia.
§ 29
Dyrektor udziela odpowiedzi na skargi i wnioski.
§ 30
Skarga nie może być przekazana do załatwienia komórce organizacyjnej lub pracownikowi, jeżeli zawarte w niej zarzuty dotyczą ich działalności. Pracownicy lub komórki organizacyjne, których działalności dotyczy skarga mają obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie sprawdzającej zasadność skargi.
§ 31
Konsekwencje służbowe wobec pracowników winnych nieterminowego lub niewłaściwego załatwienia skargi wyciąga Dyrektor.
§ 32
Zgłaszających się do Dyrektora w sprawach skarg i wniosków oraz pisma dotyczące tych zagadnień rejestruje Pracownik Administracji w odrębnym rejestrze.
§ 33
Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
Rozdział VII
Zasady kontroli wewnętrznej
§ 34
1. Kontrolę wewnętrzną sprawują: Dyrektor i Główny Księgowy.
2. Kontrole wewnętrzne planowane i doraźne, przeprowadzane są w celu sprawdzenia:
- prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególne komórki Biblioteki i pracowników;
- zgodności załatwianych spraw z obowiązującymi przepisami prawa, statutem Biblioteki i regulaminami wewnętrznymi;
- przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.
3. Stosuje się zasady łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników kontrolowanej komórki.
4. Kontrole planowane przeprowadzane są zgodnie z planem kontroli opracowanym przez osoby upoważnione do ich przeprowadzania, zatwierdzonym przez Dyrektora Biblioteki.
5. Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli w komórkach organizacyjnych Biblioteki, określając przedmiot i zakres kontroli.
6. Kontrole zewnętrzne prowadzone przez uprawnione organy odnotowywane są w księdze kontroli prowadzonej przez Pracownika Administracji, po uprzednim zgłoszeniu kontroli i okazaniu upoważnienia Dyrektorowi Biblioteki.
Rozdział VIII
Zasady stanowienia przepisów wewnętrznych Dyrektora
§ 35
Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne w formie zarządzeń, pism, instrukcji w celu zapewnienia wykonania zadań określonych w aktach prawnych, a także w celu ukierunkowania działalności podległych komórek organizacyjnych.
§ 36
Zarządzenia, pisma, instrukcje otrzymują adresaci niezwłocznie po ich podpisaniu.
Odpowiedzialnymi za ich rozesłanie są komórki organizacyjne, w których opracowany był projekt.
§ 37
Pracownik Administracji kompletuje oryginały zarządzeń, pism, instrukcji Dyrektora i prowadzi ich ewidencję.
Rozdział IX
Postanowienia końcowe
§ 38
Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialność pracowników Biblioteki określają indywidualne zakresy czynności na zajmowanym stanowisku pracy.
§ 39
Sprawy niewymienione w zakresie działania poszczególnych komórek organizacyjnych, są przydzielone przez Dyrektora do załatwienia komórce, której zakres działania jest najbardziej zbliżony do charakteru danej sprawy.
§ 40
Sprawy związane z ochroną danych osobowych regulują przepisy o ochronie danych osobowych oraz zarządzenia i instrukcje Dyrektora wydane w tej sprawie.
§ 41
- Wszyscy pracownicy Biblioteki mają obowiązek zapoznania się z treścią regulaminu.
- Każdy pracownik stwierdza własnym podpisem fakt zapoznania się z treścią.
- Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania.
- Regulamin organizacyjny wchodzi w życie po zaopiniowaniu przez Burmistrza Morąga.
§ 42
Integralną część Regulaminu stanowią następujące załączniki:
- Załącznik nr 1: Schemat organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. K. I. Gałczyńskiego w Morągu.
- Załącznik nr 2: Symbole komórek organizacyjnych Miejskiej Biblioteki Publicznej w Morągu.
Załączniki
Pobierz dane XML Tytuł nie wyświetlany dla informacji Drukuj informację Tytuł nie wyświetlany dla informacji
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Miejska Biblioteka Publiczna im. K.I. Gałczyńskiego w Morągu |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Elżbieta Dziubińska |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2017-11-27 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Elżbieta Dziubińska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2017-12-20 12:14:33 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2017-12-20 12:16:51 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2017-12-20 12:42:21 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1092 raz(y) |